Parfois plusieurs personnes confondent centre de vote et bureau de vote et de dépouillement. Ce sont deux structures techniques et opérationnelles de la commission électorale nationale indépendante (CENI) distinctes avec une organisation et fonctionnement différents l'une de l'autre. À l'instar des autres structures telle que le secrétariat exécutif national (SEN), le secrétariat exécutif provincial (SEP), l'antenne, le bureau de réception et de traitement des candidatures (BRTC) et le centre local de compilation des résultats (CLCR).
D'abord, il faut savoir que le bureau de vote et de dépouillement est chargé de la gestion des opérations de vote et de dépouillement. Il est composé de cinq membres ayant tous la qualité d'électeur, choisis sur la liste des électeurs enrôlés dans ce bureau ou, à défaut, dans la circonscription électorale concernée. Il s'agit d'un président, d'un premier assesseur, d'un deuxième assesseur, d'un secrétaire et d'un assesseur suppléant. Au cours du scrutin, le nombre des membres de bureau de vote ne peut être inférieur à trois.
Le centre de vote, quant à lui, est chargé de la coordination de proximité du déroulement des opérations de vote et de dépouillement. Il regroupe un ou plusieurs bureaux de vote et de dépouillement. Aucun centre de vote ne peut dépasser six bureaux de vote, selon la loi électorale.
Dans son organisation, le centre de vote est dirigé par un chef de centre. Ce dernier est chargé notamment de réceptionner le matériel et documents électoraux et en assurer le déploiement, former les membres de bureau de vote et de dépouillement de son centre, mettre à la disposition des membres de bureaux de vote et de dépouillement le matériel et documents électoraux nécessaires pour l'organisation du scrutin, prendre toutes les dispositions sécuritaires nécessaires au bon déroulement des opérations de vote et de dépouillement, superviser les opérations électorales au niveau des bureaux de vote et de dépouillement de son ressort, s'assurer, à la fin du dépouillement et devant les témoins et observateurs présents, de la bonne constitution des plis des résultats et centraliser et acheminer les plis provenant des bureaux de vote et de dépouillement vers le centre local de compilation des résultats.
Étant donné que pour ce cycle électoral, ce sera le vote semi-électronique, la loi électorale a prévu que le chef de centre de vote soit assisté dans ses tâches par un technicien informatique du centre de vote. Ce dernier, sous la supervision du chef de centre de vote, est chargé de : assister le chef de centre dans la réception au site de formation, des matériel et documents électoraux, plus particulièrement des éléments du dispositif électronique de vote (DEV) et les équipements de transmission de données, vérifier l'état de fonctionnement du dispositif électronique de vote et équipements de transmission des données et les initialiser le cas échéant, assister le chef de centre de vote dans ses tâches de déploiement des matériel et documents électoraux et de formation des membres de bureaux de vote du centre, particulièrement sur l'utilisation du DEV, mettre à la disposition des membres de bureaux de vote et dépouillement le DEV pour le scrutin, garder le dispositif électronique de vote de réserve du centre de vote, superviser l'utilisation du DEV au niveau des bureaux de vote et de dépouillement de son ressort et effectuer les interventions techniques nécessaires devant les témoins et les observateurs présents, appuyer le chef de centre de vote dans la réception et l'orientation des électeurs vers leurs bureaux de vote respectifs, effectuer, à la fin du dépouillement et devant les témoins et les observateurs présents, la transmission des résultats vers le centre local de compilation des résultats et au secrétariat exécutif national et centraliser et acheminer vers les antennes les éléments du DEV et les équipements de transmission des données, à l'issue des opérations de vote et de dépouillement.
Les bureaux de vote et de dépouillement tout comme les centres de vote sont installés dans les bâtiments publics ou privés, connus de la population et mis à la disposition de la CENI. Aucun bureau de vote ne peut être établi dans les lieux de culte, des quartiers généraux des partis politiques, des syndicats et des organisations non gouvernementales, des débits de boissons, des postes de police, des camps militaires, des académies et écoles militaires.
Fonseca MANSIANGA
